Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Préambule

La présente “Politique de confidentialité” (également “Politique de protection des données à caractère personnel”) aspire à de définir les principes et lignes directrices mis en œuvre par l'Association Propulseo en matière de traitement des données à caractère personnel, notamment des utilisateurs du site association-propulseo.org. Elle ne s'applique pas aux traitements réalisés sur des sites ou applications de tiers pour lesquels l'Association Propulseo n'est pas responsable de traitement.

Quels sont nos engagements en matière de protection des données personnelles ?

L'Association Propulseo, s'engage à traiter et protéger vos données personnelles collectées conformément aux dispositions de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés dite loi « Informatique et Libertés », et au Règlement européen du 25 mai 2018 sur la protection des données (« RGPD »). Cet engagement vaut pour l'ensemble des données personnelles qu'elle collecte via ce site et/ou au travers de tout support.

Plus particulièrement, l'Association Propulseo s'engage à respecter les principes suivants :

  • Vos données personnelles sont traitées de manière licite, loyale et transparente (licéité, loyauté, transparence)
  • Vos données personnelles sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne sont pas traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec ces finalités (limitation des finalités)
  • Vos données personnelles sont conservées de manière adéquate, pertinente et sont limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées (minimisation des données)
  • Vos données personnelles sont exactes, tenues à jour et toutes les mesures raisonnables sont prises pour que les données inexactes soient effacées ou rectifiées sans tarder (exactitude)

Pour toute information sur la protection et la gestion de vos données personnelles, vous pouvez contacter l'Association Propulseo à l'adresse : rgpd@association-propulseo.org.

Qui est responsable ?

Responsable de traitement : Association Propulseo, 12 rue de la Part‑Dieu, 69003 Lyon, France.

Contact données personnelles et RGPD : rgpd@association-propulseo.org

Quelles données, pour quelles finalités ?

  • Fournir des informations sur l’association et ses activités (intérêt légitime).
  • Permettre aux étudiants de candidater en les orientant vers la plateforme dédiée (intérêt légitime).
  • Recevoir des demandes de contact de propulseurs/partenaires via formulaire (mesures précontractuelles / intérêt légitime).
  • Assurer le support via le module de chat si l’utilisateur l’active (exécution de la demande de l’utilisateur / intérêt légitime).
  • Sécurité et maintenance du site (intérêt légitime).
  • Mesure d’audience, à des fins purement statistiques (intérêt légitime).

Données traitées

  • Via formulaires : données d’identification et de contact strictement nécessaires (ex. nom, e‑mail, contenu du message).
  • Via chatbot : messages saisis par l’utilisateur et, le cas échéant, e‑mail (facultatif) s’il choisit de le renseigner.
  • Données techniques strictement nécessaires (journaux, sécurité, anti‑abus).

    • Aucune donnée n’est collectée ou recoupée à l’insu de l’utilisateur.

Destinataires / sous‑traitants

  • Hébergement : Super Publishing Co (Super.so), 1309 Coffeen Avenue, Ste 1200, Sheridan, WY 82801, États‑Unis.
  • Formulaires : Fillout (Restly, Inc., d.b.a. Fillout), 9450 SW Gemini Dr, PMB 39088, Beaverton, OR 97008, États‑Unis.
  • Mesure d’audience : PostHog Inc. (PostHog Cloud EU), 2261 Market Street, Suite #4008, San Francisco, CA 94114, États‑Unis.
    • Localisation des données : région eu‑central‑1 (Francfort, Allemagne). Aucune donnée personnelle n’est collectée (pas de stockage d’adresse IP). ✅ DPA signée.
    • https://posthog.com/privacy
  • Support chatbot : Chatwoot Private Limited, 391 Valikulathu, Thodupuzha P.O., Olamattom, Thodupuzha, Idukki, Kerala 685584, Inde.
💡

Ces prestataires agissent en tant que sous‑traitants, sous notre responsabilité.

Transfert des données hors Union européenne

💡

Nous privilégions des solutions permettant un traitement en UE, idéalement en France, lorsque c’est possible/pertinent.

L'Association Propulseo externalise certains traitements et peut être amenée à transférer des données hors de l'Union européenne. Dans ce cadre, des règles assurant la protection et la sécurité de vos données ont été mises en place contractuellement (clauses contractuelles types ou mécanisme équivalent en vigueur), garantissant un niveau de protection adéquat.

💡

Nous signons systématiquement un DPA (Data Processing Agreement/Addendum) avec chaque sous-traitant traitant des données personnelles, en particulier lorsque le stockage se trouve en dehors de l’UE.

Combien de temps conservons‑nous les données ?

  • Demandes via formulaire / chat : jusqu’à 3 ans après le dernier échange.
  • Journaux techniques : jusqu’à 12 mois.

Sécurité : comment protégeons-nous vos données ?

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles, par exemple :

  • accès restreint aux outils et données (habilitations),
  • gestion des accès, mots de passe et authentification forte à multifacteurs,
  • limitation des partages de documents et protection/chiffrement par mot de passe,

En cas de violation de données présentant un risque, nous appliquons les démarches prévues (analyse, mesures correctives, notification à l’autorité et/ou aux personnes quand nécessaire).

Vos droits concernant vos données personnelles

Conformément à la loi « Informatique et Libertés » et au RGPD, vous bénéficiez d'un droit d'accès, de rectification et d'effacement de vos données personnelles, d'un droit de limitation et d'opposition à leur traitement, ainsi que d'un droit à la portabilité. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits : adressez-vous à rgpd@association-propulseo.org.

Toute demande doit être accompagnée d'éléments permettant de vous identifier (l’email expéditeur fait foi). En cas de doute, une copie d'une pièce d'identité en cours de validité pourra vous être demandée.

Vous pouvez également saisir la CNIL en cas de manquement de notre part (www.cnil.fr).

Transparence – illustration

Une capture d’écran issue de notre documentation destinée aux candidats est affichée à titre informatif pour illustrer nos engagements de transparence.

image

Dernière mise à jour : 16/02/2026

Le Programme Propulseo®  est proposé par l'association Propulseo, association française de loi 1901, enregistrée à la préfecture du Rhône avec le N°W691104034.

Notre association agit pour prévenir la précarité étudiante, le décrochage scolaire et les inégalités d’accès à la formation.